슈크림들 안녕! 필버트 리포터야!
노션을 사용하다 보면 점점 많은 페이지가 쌓이게 되고, 필요한 정보를 찾기 어려웠던 적 한번씩 있지?
노션 페이지들을 효과적으로 정리하는 방법이 없을까 하는 고민 끝에, PARA 정리법을 알게 되었어!
PARA란 무엇인가?
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Projects, Areas, Resources, Archives의 약자로, 모든 정보를 네 가지 카테고리로 분류하는 방법이야.
1. Projects (프로젝트)
명확한 목표와 기한이 있는 작업들
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기한이 있는 과제
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마감일이 있는 프로젝트
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단기적으로 완료해야 하는 일
2. Areas (영역)
지속적으로 관리해야 하는 책임 영역
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건강
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재정
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가족
3. Resources (자원)
미래에 참고할 수 있는 자료와 정보
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관심 있는 주제
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참고 자료
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지식 베이스
4. Archives (보관)
더 이상 활성화되지 않은 항목들
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완료된 프로젝트
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더 이상 관련 없는 영역
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사용하지 않는 자원
PARA 정리를 사용하면 어떤 점이 좋아?
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명확한 구조: 모든 정보가 어디에 속하는지 명확하게 구분할 수 있어
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손쉬운 검색: 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있어
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유연한 적용: 개인 및 업무 모두에 적용 가능해
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지속 가능성: 시간이 지나도 시스템을 유지하기 쉬운 편이야
노션에서 PARA 정리 어떻게 적용해?
1. 최상위 페이지 구성
노션의 사이드바에 다음과 같이 최상위 페이지를 만들어 시작하면 돼
1.
Projects - 현재 진행 중인 모든 프로젝트2.
Areas - 지속적으로 관리해야 하는 책임 영역3.
Resources - 참고 자료 및 지식 베이스4.
Archives - 완료되거나 더 이상 필요 없는 항목2. 데이터베이스 연결하기
각 카테고리에 맞는 데이터베이스를 연결하면 관리가 더 쉬워질 수 있어
상위 데이터베이스를 만들고 필터링된 뷰로 각 카테고리에 표시하면 효율적으로 관리할 수 있어
예를 들면, 프로젝트 데이터베이스에서 '상태:완료됨' 필터를 적용해 Archives에 자동으로 표시하면 돼.3. 일관된 템플릿 사용하기
각 카테고리별로 아이콘 색을 정해서 사용한다면,
페이지를 열어서 보더라도 PARA 중에서 어디에 위치하는지 바로 알아볼 수 있어
PARA 정리법을 체계적으로 적용하고 유지하는 방법
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단계 1: 현재 자료 분류하기 - 현재 노션에 있는 모든 페이지를 PARA의 네 카테고리로 분류하기
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단계 2: 불필요한 자료 보관하기 - 더 이상 필요 없는 자료는 과감히 Archives로 이동시키기
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단계 3: 일관된 네이밍 규칙 적용하기 - 모든 페이지와 데이터베이스에 일관된 이름 규칙을 적용하기
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단계 4: 정기적인 검토 시간 설정하기 - 주간 또는 월간으로 시스템을 검토하고 정리하기
노션 워크스페이스를 정리하는 방법 ‘PARA 정리법’에 대한 꿀팁을 공유해보았는데,
궁금한 점이 있다면 언제든 슬랙 스레드 댓글로 물어봐.
작성자: 슈크림 방송국 - 필버트 리포터 (@filbert.snoopy)
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