슈크림들 안녕! 필버트 리포터야. 이번에는 직장인들을 위한 노션 꿀팁을 가져왔어!
회사에서 일하다 보면 이런 경험 많지?
“이거 어디에 있었지?” 하면서 메신저 기록 뒤지고…
누가 예전에 만든 파일을 찾아서 열어보는데 이미 구버전이거나 담당자가 바뀌어서 더 이상 안 맞는 경우
이럴 때 꼭 필요한 게 바로 사내 위키야.
노션으로 위키를 만들어두면, 매뉴얼부터 FAQ까지 한곳에 정리해놓고, 검색만 하면 바로 찾을 수 있거든.
덕분에 신입이 들어왔을 때 온보딩도 훨씬 빠르고, 기존 직원들도 자료 찾느라 헤매지 않아도 돼.
위키 전환하는 방법
위키로 전환하는 방법은 해당 페이지에서 우측 위 ‘점 세개(⋯)’를 누르고 ‘위키로 전환’ 을 누르면 돼! 노션 위키를 잘 구축하는 핵심 요소
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페이지 계층 구조: 메인 페이지 → 카테고리별 하위 페이지로 체계적 구성
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네비게이션 설계: 사용자가 쉽게 찾을 수 있도록 직관적이고 논리적으로 구성하는 것이 좋아
🏠 홈
├── 👥 인사관리
│ ├── 신입사원 온보딩
│ ├── 휴가 신청 방법
│ └── 복리후생 안내
├── 💻 개발팀
│ ├── 코딩 컨벤션
│ ├── 배포 가이드
│ └── 기술 스택 문서
└── ❓ FAQ
├── 자주 묻는 질문
└── 문제해결 가이드
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검색 기능 활용: 노션의 강력한 검색 기능으로 빠르게 필요한 정보로 접근 가능할 수 있어
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태그랑 카테고리를 붙여두면 원하는 문서를 검색으로 바로 찾아.
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부서별 페이지에는 필터링된 뷰를 걸어서, 각 부서에 맞는 문서만 보이도록 만들면 더 편해.
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자주 쓰는 문서는 즐겨찾기 해두면 클릭 한 번으로 바로 들어갈 수 있어
데이터베이스 하나로 구성하는 노션 위키
위키는 우선 데이터베이스 하나로 시작하면 돼.
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제목: 문서 이름 (예: 연차 신청 절차, IT 지원 가이드)
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카테고리: HR, 마케팅, 개발 등 부서나 주제별 구분
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태그: #매뉴얼, #정책, #FAQ 같은 키워드
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담당자: @멘션으로 책임자 연결
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업데이트일: 최신 자료인지 확인할 수 있도록
이렇게만 해놔도 검색할 때 카테고리 + 태그 조합으로 원하는 문서를 바로 찾을 수 있어 꾸준한 관리는 꼭 필요한 노션 위키
위키는 만들고 끝이 아니라 관리도 중요해
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문서마다 담당자를 정해두면 책임이 명확해지면서도 역할 분담을 통해서 꾸준한 관리가 가능해
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마지막 업데이트일로 정렬하면 오래된 자료를 쉽게 찾아서 고칠 수 있어
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팀 단위로 가끔 점검하는 시간을 가지면 위키가 계속 살아있는 자료실이 될 수 있어
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위키를 작성하기 위한 가이이드라인을 세워두면, 페이지가 많아져도 비슷한 분위기와 톤으로 작성할 수 있어
직장인을 위한 노션 꿀팁으로 사내 위키를 구축하는 방법에 대한 꿀팁을 공유해보았는데,
궁금한 점이 있다면 언제든 슬랙 스레드 댓글로 물어봐.
작성자: 슈크림 방송국 - 필버트 리포터 (@filbert.snoopy)
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