슈크림 친구들 안녕! 필버트 슈크림이야
노션 데이터베이스에 페이지가 많아졌을 때, 일괄적으로 속성을 변경하기 귀찮을 때가 많지?
특히 일정을 추가하려면 날짜 속성에서 캘린더의 날짜를 클릭하고 시간을 설정하려면 여러번 클릭해야 하는 번거로움이 생겨.
그래서 이번 포스팅에서는 Notion AI에게 일정을 일괄적으로 입력하도록 지시해서 전체적인 일정 관리를 효율적으로 적용하는 사례들을 보여줄게
Notion AI에게 일정 관리를 요청할 때 꼭 들어가야 하는 정보 3가지 추천
Notion AI가 제대로 일하기 위해서는 어떤 정보를 타겟으로 하는지 정확하고 자세하게 지시하는 것이 좋아
일정 관리를 지시할 때, 꼭 들어가야 하는 3가지는 데이터베이스 이름, 추가하려는 속성 이름, 날짜 혹은 기간이야.
1.
데이터베이스 이름을 지정하지 않으면, 페이지에서 지시하더라도 다른 데이터베이스를 건드릴 가능성이 있어.
@ + 데이터베이스 이름으로 꼭 멘션하여 활용하기를 바래
2.
추가하려는 속성은 멘션 또는 속성 이름을 정확하게 입력해서 목표를 명확하게 지정하는 것이 좋아.
간혹, 여러 개의 날짜 속성이 있는 경우에도 Notion AI가 잘못 이해하여 다른 속성에서 작업할 염려가 있어.
3.
날짜 혹은 기간을 자세하게 설명할수록 작업을 정확하게 수행할 수 있어.
꼭 들어가면 좋은 정보는 추가하려는 일정의 시간대 (예. 한국 표준시), 기간 범위라고 생각해.
그 외에도 요청하려는 작업에서 꼭 들어가야 하는 요청사항이라면 모두 적어주는 것이 좋아요!
(다다익선 추천! But 같은 대상을 지칭할 때에는 같은 이름을 써주는 것이 좋으니 참고)
데이터베이스에서 적용해야 하는 페이지가 많을 때 더욱 추천하는 방법
일정 관리를 위해서 속성을 추가하고 수정하려면, 최소 5번 이상의 클릭과 타이핑이 필요한데,
노션 AI에게 부탁하면 반복 작업을 줄여서 부담은 없애고 빠른 시간에 많은 작업을 수행할 수 있어.
반복 작업은 Notion AI에게 부탁하고, 더 중요한 일에 시간과 에너지를 써보자!
Notion AI가 실수로 속성을 건드리거나, 잘못된 작업을 수행할까봐 염려되기도 하지?
Notion AI는 작업 중에 문제가 생기거나 실수한 점이 있다면 알아서 작업하는 모습까지 보여주었어.
(정말 다른 사람에게 일을 부탁하는 느낌이 드는데, 지금 무엇을 하고 있는지 상세하게 설명해줘)
작업의 양에 따라 실행 시간은 수 분까지 걸릴 수 있으니, 작업 현황을 감독하면서 추가 작업을 생각해보면 좋을 것 같아.
실제 사례 영상: 60가지 콘텐츠의 발행 일정을 일괄 수정하기
노션 AI의 기능 중에서 질문하기 기능을 활용하여 프로젝트의 일정을 관리하는 사례에 대해 살펴보았는데,
궁금한 점이 있다면 언제든 슬랙 채널에서 개인 메세지로 물어봐
작성자: 슈크림 방송국 - 필버트 리포터 (@filbert.notion)
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